O czym trzeba pamiętać,kiedy jesteś organizatorem konferencji i chcesz, żeby odniosła ona sukces?

Konferencje są to spotkania większej ilości ludzi, podczas których omawia się dane wątki. Mogą być one prasowe, naukowe, biznesowe. Wszystkie one wymagają innego rodzaju przygotowania i organizacji. Co się liczy przy zorganizowaniu rzeczywiście porządnej konferencji?
Gdańsk, Łódź, Poznań. Każde z tych miast organizuje konferencje o szerokiej tematyce. I to właśnie jest sprawą pierwszorzędną.


Restauracja Anatewka w Manufakturze
Napisał: Elroy Serrao
Na podstawie: http://www.flickr.com
Najważniejsze to przemyśleć po co się ją organizuje i czy jest właściwie potrzebna? Powinno się wypisać cele, które po zakończeniu konferencji będzie można zmierzyć i poddać weryfikacji. Następnie trzeba stworzyć budżet, który zostanie przeznaczony na organizacje spotkania. Powinien on brać pod uwagę wydatki stałe, które nie ulegną zmianie i koszty zmienne, które mogą się zwiększyć wraz ze wzrostem osób biorących w niej udział.

Nie można pominąć budżetu awaryjnego, który użyjemy w razie wystąpienia niepodziewanych wydatków. Gdy ustalimy jużkwestię finansową musimy zająć się szukaniem odpowiedniego miejsca, gdzie konferencja będzie trwać. To zakłada również określenie dokładnej daty i godzin konferencji oraz osobiste sprawdzenie ewentualnego miejsca. Kolejny krok to kwestie logistyczne. Pamiętaj, że uczestnicy mogą zamieszkiwać Łódź, czy Poznań podczas, gdy konferencja organizowane jest w Warszawie. Następny etap to zapewnić wyżywienie przyjezdnym, najlepiej w dobrej restauracji .

restauracja
Napisał: Kimberly Vardeman
Na podstawie: http://www.flickr.com
Trzeba zapewnić im nocleg oraz rozpocząć się w propozycjach dojazdu do miejsca docelowego. Kolejnym punktem są zagadnienia związane z wyżywieniem. Restauracja (menu pizza hut) to świetne miejsce na zorganizowanie obiadu dla organizatorów i uczestników (Manufaktura - Restauracja Anatewka). Pod warunkiem, że liczba osób jest niewielka. Istnieje jednak pewne rozwiązanie.

Czy odnośnie omawianej publikacji masz więcej pytań? (http://szafaevent.pl/pikniki/) Jeśli tak, kliknij ten link - to nie może za nic umknąć Twojej uwadze.

Sprawdź, czy wybrana przez ciebie restauracja zajmuje się cateringiem, który dostarczy na miejsce, w którym odbywa się konferencja. W takim wypadku sprawę napojów i wyżywienia w czasie trwania spotkania mamy z głowy.


Dobra realizacja wszystkich wyżej wspomnianych kroków to gwarancja sukcesu twojej konferencji. Każdy z nich jest równie ważny, bowiem treści merytoryczne stanowią jedynie część przygotowań. To, jak zorganizujesz wszystko logistycznie i jak spodoba się to uczestnikom zapewni ci większe zainteresowanie przy organizacji następnych konferencji.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2019-06-23 08:35:48
Tagi: restauracja, spotkanie, Kosztorys