O czym trzeba pamiętać,kiedy jesteś organizatorem konferencji i chcesz, żeby odniosła ona sukces?

Konferencje są to spotkania większej ilości ludzi, podczas których omawia się dane wątki. Mogą być one prasowe, naukowe, biznesowe. Wszystkie one wymagają innego rodzaju przygotowania i organizacji. Co się liczy przy zorganizowaniu rzeczywiście porządnej konferencji?
Gdańsk, Łódź, Poznań. Każde z tych miast organizuje konferencje o szerokiej tematyce. I to właśnie jest sprawą pierwszorzędną.


Restauracja Anatewka w Manufakturze
Napisał: Elroy Serrao
Na podstawie: http://www.flickr.com
Najważniejsze to przemyśleć po co się ją organizuje i czy jest właściwie potrzebna? Powinno się wypisać cele, które po zakończeniu konferencji będzie można zmierzyć i poddać weryfikacji. Następnie trzeba stworzyć budżet, który zostanie przeznaczony na organizacje spotkania. Powinien on brać pod uwagę wydatki stałe, które nie ulegną zmianie i koszty zmienne, które mogą się zwiększyć wraz ze wzrostem osób biorących w niej udział.

Nie można pominąć budżetu awaryjnego, który użyjemy w razie wystąpienia niepodziewanych wydatków. Gdy ustalimy jużkwestię finansową musimy zająć się szukaniem odpowiedniego miejsca, gdzie konferencja będzie trwać. To zakłada również określenie dokładnej daty i godzin konferencji oraz osobiste sprawdzenie ewentualnego miejsca.

Czy istotna witryna (http://www.karpatkebab.pl/menu) sprosta Twoim oczekiwaniom? Mam nadzieję, że tak. Tam także oczekują na Ciebie interesujące artykuły. Namawiam!

Kolejny krok to kwestie logistyczne. Pamiętaj, że uczestnicy mogą zamieszkiwać Łódź, czy Poznań podczas, gdy konferencja organizowane jest w Warszawie. Następny etap to zapewnić wyżywienie przyjezdnym, najlepiej w dobrej restauracji .

restauracja
Napisał: Kimberly Vardeman
Na podstawie: http://www.flickr.com
Trzeba zapewnić im nocleg oraz rozpocząć się w propozycjach dojazdu do miejsca docelowego. Kolejnym punktem są zagadnienia związane z wyżywieniem. Restauracja (menu pizza hut) to świetne miejsce na zorganizowanie obiadu dla organizatorów i uczestników (Manufaktura - Restauracja Anatewka). Pod warunkiem, że liczba osób jest niewielka. Istnieje jednak pewne rozwiązanie. Sprawdź, czy wybrana przez ciebie restauracja zajmuje się cateringiem, który dostarczy na miejsce, w którym odbywa się konferencja. W takim wypadku sprawę napojów i wyżywienia w czasie trwania spotkania mamy z głowy.


Dobra realizacja wszystkich wyżej wspomnianych kroków to gwarancja sukcesu twojej konferencji. Każdy z nich jest równie ważny, bowiem treści merytoryczne stanowią jedynie część przygotowań. To, jak zorganizujesz wszystko logistycznie i jak spodoba się to uczestnikom zapewni ci większe zainteresowanie przy organizacji następnych konferencji.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2019-06-23 08:35:48
Tagi: restauracja, spotkanie, Kosztorys