Jakie pułapki czekają podczas organizowania konferencji, jak najlepiej znaleźć miejsce na takie wydarzenie.

Każdy, kto miał okazję kiedykolwiek organizować konferencję doskonale wie, jak dużo wysiłku to będzie kosztowało. Osobom postronnym zapewne się będzie wydawało, że wszystko jest łatwe i możliwe do załatwienia w kilka dni, lecz w rzeczywistości wygląda to zupełnie odmiennie.

sala spotkań biznesowych
Napisał: Jason Wohlford
Na podstawie: http://www.flickr.com
Do rozplanowania i przypilnowania będzie ogrom mniej i bardziej istotnych spraw, a niestety pominięcie jakiejkolwiek może skończyć się organizacyjną wpadką. Z tego też powodu organizowaniem konferencji, zwłaszcza jeżeli będą ona na większą ilość uczestników, zajmować się powinny osoby mające w tych sprawach odpowiednie doświadczenie, wtedy będą znacznie większe szanse na to, że wszystko uda się prawidłowo załatwić (więcej informacji tutaj). Z najistotniejszych rzeczy, od których w praktyce zaczyna się organizację, jest ustalenie ilości uczestników i znalezienie do tego odpowiedniej sali. Kolejność ta jest o tyle ważna, że pojemność sali powinna być dobrana do liczby uczestników. Zbyt mała sala sprawi, że po prostu będzie ciasno i niewygodnie, natomiast zbyt duża może rozprężyć przebywających w niej uczestników.



Następną istotną sprawą będzie wybranie miejsca, w którym konferencja będzie organizowana. Większe miejscowości zachęcają przede wszystkim sporą liczbą sal, czy to w hotelach czy w niezależnie działających centrach konferencyjnych. Coraz większą popularnością cieszą się także ciche, leżące daleko od cywilizacji obiekty - na przykład spora grupa klientów bardzo sobie ceni sale konferencyjne nad morzem, gwarantujące nie tylko doskonałe warunki do zorganizowania spotkania, ale także spokojne, relaksujące otoczenie - przykładowa oferta: http://www.p4b.gda.pl/sale-konferencyjne-gdansk-trojmiasto,3,pl.html.

Zaletą organizowania konferencji w dalej położonych hotelach jest także to, że takie miejsca zapewniają również kompletne wyżywienie i w razie konieczności również nocleg dla uczestników. Ważną sprawą przy organizacji takich wydarzeń jest zapewnienie uczestnikom odpowiedniego wyżywienia, przy krótszych spotkaniach powinny wystarczyć drobne przekąski, ale jeśli ma to być całodzienne posiedzenie solidny obiad raczej każdemu się przyda.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2016-06-23 15:10:29
Tagi: nocleg, lunch, obiad, goście, uczestnicy