Jak właściwie rozliczyć się z wyjazdów służbowych?

Niektóre zawody wymagają delegacji. Odbywają się one w bardzo różnych celach i generują odmiennej wielkości koszty. Należy jednak wiedzieć w jaki sposób rozliczyć się z takiego wyjazdu i co nasza firma powinna nam zapewnić.
Jeśli chodzi o pracowników państwowych i samorządowych wszystkie rozliczenia powiązane z wyjazdami zawarte są w rozporządzaniu ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 roku, natomiast w innych zawodach warunki określone są w regulaminach wynagrodzeń lub umowie o pracę. Kiedy żaden z tym dokumentów nie określi tych warunków, wówczas rozporządzenie dotyczy również innych zawodów. Jakie wynagrodzenie musimy dostać, jeśli wyjeżdżamy służbowo? Głównie będzie to oczywiście wynagrodzenie za przeprowadzoną pracę, zwrot kosztów przejazdu, diety, zwrot kosztów noclegów, poruszania się w obrębie miasta oraz każdej czynności, którą udokumentowaliśmy i która była związana z zadaniami służbowymi. Zobacz na stronę: http://www.leoapart.com/apartamenty_wroclaw/29/1. Jeżeli wykonujemy jakiekolwiek zadania poza siedzibą pracy i ponosimy nadprogramowe koszty z tym związane, także musimy otrzymać za to wynagrodzenie. Momentami, aby jak najlepiej wykonać dane zadanie, trzeba ponieść wysokie koszty, każde z nich także pracodawca powinien zwrócić. Powyżej wspomniano o dietach. W jakich sytuacjach przysługuje ona pracownikom? Jeśli posiłki nie są wykupione przez firmę, należy się dieta w wysokości 30 złotych na dobę za zakup wyżywienia. Dodatkowo należy mieć na uwadze, że delegacja nie jest to tylko czas wykonania zadań, lecz również przyjazd na miejsce oraz powrót. Diety nie dostaje pracownik, który jedzie do miejsca swojego zamieszkania oraz taka, która przebywa w podróży służbowej więcej niż 10 dni, a w dodatku w dni wolne wyjeżdża do swojego domu. Nie jest ważne w jaki sposób pracownik przyjedzie na miejsce, może skorzystać z usługi car rental, czyli czasowego wypożyczenia auta, przyjechać własnym pojazdem, nie tylko autem lecz także na przykład motocyklem. W każdym wypadku pracownikowi należy się zwrot poniesionych kosztów. Oczywiście jeżeli płacimy za cokolwiek z własnej kieszeni, każdy wydatek musi być udokumentowany. Tylko na tej podstawie można przeprowadzić zwrot. Żeby delegacje przynosiły prawdziwe efekty, warto zadbać o wygodę swojego pracownika. Oczywistym jest, że brak możliwości należytego wypoczynku przełoży się na jakość pracy. Należy sprawdzić w jakie miejsce delegujemy pracowników. Przejrzyjmy witryny internetowe i aby znaleźć najlepsze pokoje dla delegacji albo apartamenty Wrocław opinie, Katowice lub Kraków zapoznajmy się z opiniami. Podobnie warto postąpić w przypadku wyżywienia. Złe warunki mogą realnie wpłynąć na jakość pracy, czego zdecydowanie nie chce dla swojego przedsiębiorstwa żaden z szefów.


Opublikowany przez Administrator w dniu 2015-07-06 15:26:25