W jaki sposób zaplanować spotkania firmowe w Łodzi?

Konferencje to bardzo istotne wydarzenia dla całego przedsiębiorstwa. Ich prawidłowe zorganizowanie może być kluczem do sukcesu i najlepszą reklamą. W dodatku dzięki takim spotkaniom ciągle szkolimy pracowników, zdobywamy większe doświadczenie i ulepszamy strategię działania. W związku z tym przygotowania powinny sprawić, że niemalże nic nie zepsuje takich wydarzeń i staniemy się przygotowani na wszystko. Jeśli chodzi o Łódź - przedsiębiorstwa mają naprawdę duże możliwości organizacji.
Warto jak najlepiej to wykorzystać.
hotel
Napisał: Elsie Hui
Na podstawie: http://www.flickr.com
Jednym z pierwszych zadań jest odnalezienie najlepszego miejsca. Aby zrobić to prawidłowo, należy oszacować liczbę uczestników. Wtedy możemy ocenić jak wielkiej powierzchni nam potrzeba. Trzeba mieć to na uwadze, ponieważ zbyt duża sala może sprawiać, że wygłaszający będą mieli uczucie pustej sali, co na pewno nie wpłynie dobrze na ich samopoczucie. Tak samo stanie się, kiedy pomieszczenie będzie zbyt małe. Prócz tego, że absolutnie każdy uczestnik musi mieć zagwarantowane wygodne miejsce, za duża grupa ludzi w małej sali może sprawić, że zrobi się bardzo duszno. W takich warunkach nietrudno o zasłabnięcia. Głównie organizatorom musi zależeć na dobrze, wygodzie i, rzecz jasna, bezpieczeństwie uczestników.

konferencja organizowana w hotelu
Napisał: Events Bali Discovery
Na podstawie: http://www.flickr.com
Warto również zapewnić gościom catering oraz - jeżeli konferencja trwa przez kilka dni bądź zaproszeni są uczestnicy spoza miasta - nocleg. Perfekcyjnym rozwiązaniem jest odnalezienie restauracji i noclegu jak najbliżej miejsca konferencji. W przeciwnym wypadku niezbędne jest zorganizowanie transportu do wybranych miejsc. W związku z tym świetnym miejscem konferencji jest hotel w Łodzi (dla przykładu: Dwór Giemzów), który ma w ofercie zarówno niezbędne pomieszczenia, jak i posiłki oraz pokoje. Aktualnie niemal wszystkie firmy mają własne strony internetowe. Dzięki temu możemy dokładnie przeglądać oferty hoteli, zapoznać się z menu, obejrzeć galerię zdjęć oraz - jeżeli zdecydujemy się na konkretne miejsce - zabukować salę. To duże ułatwienie, z którego na pewno warto skorzystać.

Odpowiednio zaplanowane konferencje mogą stać się doskonałą wizytówką przedsiębiorstwa. To nie tylko gwarancja lepszego przyswojenia nowej wiedzy. Wygoda i bezpieczeństwo, a dodatkowo rozrywka, na pewno sprawi, że uczestnicy o nas nie zapomną. Należy więc perfekcyjnie planować każdą chwilę wydarzenia, aby mieć całkowitą pewność, że żaden aspekt nie wymknie się spod kontroli i wszystko będzie przebiegało dokładnie tak, jak ustalaliśmy to na początku. Więcej: Zobacz w Mapach Google.


Opublikowany przez Administrator w dniu 2015-04-21 11:56:47
Tagi: catering, nocleg, pokoje, rozrywka, oferty, wygoda